Divkāršais ieraksts. Divkāršā ieraksta sistēma

Grāmatvedībā visa informācija un dati par uzņēmuma saimniecisko darbību  tiek apkopota un reģistrēta (iegrāmatota) pēc noteiktiem kritērijiem laika gaitā izstrādātā grāmatvedības uzskaites sistēmā. Šo uzskaites sistēmu sauc divkāršā ierakstu sistēma.

Divkāršās ierakstu sistēmas pamatideja ir vienkārša: viss, kas notiek uzņēmumā, tiek pierakstīts 2 reizes, tas ir jebkurš darījums tiek iegrāmatots divreiz, un jebkurā momentā uzņēmums var sastādīt Bilanci.

Divkāršais ieraksts paredzkatru saimniecisko darījumu ierakstīt vismaz 2 kontos, viena konta debetā, un otra konta kredītā par to pašu summu. Šos sistēmu sauc par  „Divkāršā ieraksta grāmatvedība”. 

Piemēram: Jums pieder datorveikals. Ja jūs pārdodat datoru par 500 EUR, tad savā kontā "Datori" iegrāmatojat - (mīnuss) 500 EUR, bet kontā "Kase" iegrāmatojat + 500 EUR.  

Tādējādi jebkurā brīdī debeta ierakstu kopsumma ir vienāda ar kredīta ierakstu summu.

Divkāršā ieraksta sistēma vienmēr nodrošina Bilances(Grāmatvedības)  pamatvienādojuma izpildīšanos. Tas ir , aktīvi vienmēr būs vienādi ar kapitāla un saistību summu. 

Viens un tas pats saimnieciskais darījums jāieraksta vismaz divas reizes savstarpēji saistītā grāmatvedības kontu sistēmā, viena konta debetā un ar to saistītā (korespondējošā) otra konta kredītā, ievērojot noteikto kontu plānu un saimnieciskā darījuma būtībai atbilstīgu kontu korespondenci. Divkāršais ieraksts nodrošina ierakstu pareizības pārbaudi.